El menú y la bienvenida de Office 2010

Empezamos el especial dedicado a Office 2010 que os podemos ofrecer gracias a la invitación oficial por parte de Microsoft hablando del nuevo menú que está disponible en todas y cada una de las aplicaciones que incluye la suite ofimática: Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher y Outlook, entre otros menos utilizados.

Si en Office 2007 nos acostumbraron a no tener un menú desplegable convencional, pero sí uno similar, ahora Microsoft nos introduce a un menú a pantalla completa que combina la facilidad de uso con la sencillez y la rapidez que un usuario de Office necesita mientras hace su trabajo.

Mientras que antes era necesario acceder a varias pantallas para poder utilizar una plantilla creada por defecto, ahora sólo necesitamos dos sencillos clics de ratón para acceder a toda la colección de plantillas de Office Online. Seguro que a más de uno le va a venir un poco de inspiración para su trabajo al ver el de los demás.

Cuando ya estamos editando un fichero, al acceder al nuevo menú nos muestra información del documento actual, al que le podemos añadir etiquetas para que la búsqueda sea mas sencilla, o bien podemos editar las propiedades del documento: si se trata de la versión final y se desea proteger contra escritura, si se quiere recuperar una versión anterior…

Lo más novedoso del nuevo menú es, quizá, que la ventana de impresión está ahora integrada ahí mismo, por lo que son necesarios menos clics para poder imprimir un documento con las características deseadas.

Como en el Service Pack 2 de Office 2007, la opción de crear un documento PDF o XPS viene integrada por defecto, por lo que ahora será más fácil compartir documentos sin perder su formato y, seguramente, se haga más popular el PDF que el típico DOC. Tenemos, además, la opción de enviar el documento por correo, por fax e incluso de publicarlo como entrada en un blog.

Sin duda se agradece la comodidad que ofrece, aunque ya han aparecido las primeras críticas por ahí. La verdad es que al principio impresiona un poco que un menú tape el documento, pero al final te acabas acostumbrando.

Otra novedad interesante es la pantalla de bienvenida cuando se abre una aplicación de Office 2010. Mientras que antes la pantalla era estúpida y aburrida, y además la aplicación tardaba mucho en cargar, ahora la pantalla es animada, y las aplicaciones de Office 2010 tardan bastante menos en iniciarse que las de Office 2007.

En resumen, me he llevado una muy buena impresión al probar Office 2010, aunque al principio parecía que no iba a ser muy diferente de Office 2007. La verdad es que el salto de una versión a otra no es tan fuerte como desde Office 2003, pero también se necesita un proceso de adaptación.

En el próximo capítulo analizaré los cambios que se han producido en la barra de herramientas Ribbon y empezaré a hablar de Word 2010. Puedes seguir este especial en la página que hemos preparado o suscribiéndote al blog.