Truco: Poner un vídeo de YouTube en una presentación de Microsoft Office PowerPoint

Por Cristian el 6 de Marzo de 2009 en Ofimática, Trucos

Como si de magia se tratase, podemos añadir vídeos de YouTube a una presentación PowerPoint, con sólo unos sencillos pasos. Basta tener paciencia, y seguir en todo momento lo que os explicamos a continuación. De esta manera, podrás hacer una presentación y mostrar un vídeo sin necesidad de abrir el navegador.

Vídeo de YouTube en PowerPoint

1. Evidentemente, el primer paso es buscar el vídeo en YouTube. Una vez que lo tengamos, pausaremos su reproducción y minimizaremos el navegador para volver a él posteriormente.

Si utilizas Microsoft Office PowerPoint 2003 o inferior

2. Dirígete al menú “Ver” y selecciona “Barra de herramientas” > “Cuadro de controles”.

3. En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona el último icono: “Más opciones”.

4. De la lista que aparece, seleccionar “Shockwave Flash Object”.

5. Luego, dibuja con el ratón el área que quieres que ocupe el vídeo, como si estuvieses dibujando un rectángulo.

Nota: Puedes ayudarte de las ilustraciones que acompañan a las instrucciones de la versión 2007 o posterior para realizar los pasos.

Saltar al paso 6

Si utilizas Microsoft Office PowerPoint 2007 o superior

2. Abrimos una nueva presentación en Microsoft Office 2007, y haremos clic en el botón redondo de la Ribbon, y hacemos clic en el botón “Opciones de PowerPoint”.

Seleccionar "Opciones de PowerPoint"

3. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccionamos la pestaña vertical “Más frecuentes” (si no lo está ya), y marcamos la casilla “Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones”. Clicamos en “Aceptar”.

Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones

4. Nos dirigimos a la pestaña “Programador” que ha aparecido en la cinta de herramientas, y hacemos clic en el botón de las dos herramientas, tal como se muestra en la imagen:

Añadir más controles a PowerPoint

5. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccionamos la opción “Shockwave Flash Object” y hacemos clic en “Aceptar”. Debemos dibujar el área que queremos dedicar al vídeo con el ratón, como si estuviésemos dibujando un cuadro sobre la diapositiva. Aparecerá un cuadro con las diagonales bien marcadas.

Seleccionar "Shockwave Flash Object" Dibujar el área deseada

Cualquier versión de Microsoft Office PowerPoint

6. Sobre el objeto que acabamos de añadir a nuestra diapositiva, hacemos clic con el botón derecho y seleccionamos la opción “Propiedades” del menú contextual.

7. Ahora ha llegado el momento de obtener la dirección URL del vídeo de YouTube. Es importante entender que el enlace que se muestra en la barra de dirección del navegador NO sirve para embeberlo en PowerPoint. Para ello, será necesario modificarlo un poco:

Vamos a ver un ejemplo. Si nuestro vídeo tiene como URL de navegador http://www.youtube.com/watch?v=TaK4ull896E&feature=channel, deberemos transformarlo a http://www.youtube.com/v/TaK4ull896E. Es decir: debemos eliminar todos los símbolos y carácteres después del símbolo &. Luego, eliminamos las barras y el “watch?".

8. Ahora que ya tenemos el enlace correcto al vídeo de YouTube, volveremos a Microsoft PowerPoint y, en la ventana que nos apareció anteriormente, buscamos la propiedad “Movie” y pegamos a su lado el enlace. Modificaremos también la propiedad “Embebed Movie” a “True”.

Insertar la URL del vídeo de YouTube

9. Cerramos la ventana y guardamos el documento. ¡Ya está! Inicia la presentación y disfruta del vídeo que acabas de embeber en tu presentación PowerPoint.

AVISO MUY IMPORTANTE: Para ver el vídeo es necesario disponer de conexión a Internet en el ordenador donde se esté viendo. El proceso que acabamos de hacer NO descarga nada, simplemente inserta un vídeo de un servidor web. Por lo tanto, también deberemos esperar a que cargue, como en el navegador.

Fuente | Perdida en el súper, BlogOBR


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